公司設立地址的選擇會依公司型態及需求而有所不同,大致上分為自有住宅、商務中心及實際承租辦公室。以上需要注意下列事項喔以免傷財又傷心!!
一、自有住宅
登記於自己、朋友或家人持有之房屋不外乎需注意房屋稅、地價稅、土地增值稅等問題。請參考和眾另一篇文章~公司登記常見問題--登記地址稅金篇。
二、商務中心借址
不用麻煩親友及不需要辦公室的產業,往往會選擇商務中心,但把公司登記於商務中心有什麼優缺點呢?
1.租金便宜-租金費用通常介於$2,625~$3,150(含稅)之間,依租約簽訂長短而定,而且會開發票。
2.出口無法退稅-出口零稅率即出口貨物或勞務可以於限額內申請退還營業稅,但設立於商務中心就無法適用了!不是單純外銷就沒有差別,內銷還是可以扣抵應繳的營業稅~
3.管制購買發票-基本上新設立或遷址的公司或行號都會面臨發票被管制的情況,這時候就必須找國稅局核章(將上期進銷項發票拿到國稅局審核,審核後沒問題才可買發票~原則上審核三期)但是!設立在商務中心的公司<行號>審核期間可能會被拉長,而且設立在新北市商務中心基本上會被永久管制比較麻煩,所以一般還是建議登記在台北市的商務中心為宜。
三、承租實體辦公室
承租實體辦公室又分成向個人房東承租及向法人(公司)承租,必須注意登記所需資料會有所不同!千萬別搞錯!
1.個人房東承租–因租約簽訂的不同分為需不需要扣繳,要注意的也不一樣~還有千萬記得扣繳是(扣錢+繳款+申報)一樣都不能漏掉呦~
A.租金≧20,010元/次-需代扣繳租金扣繳稅額10%給國稅局及2.11%補充保費給健保局
B.租金 ≧ 20,000元/次-需代扣繳2.11%補充保費給健保局
C.租金 ≦ 19,999元/次-無需做任何扣繳
雖然說是代扣繳(從租金扣下來繳給國稅局、健保局),但很多房東往往不願意自行負擔,會轉嫁給房客負擔,所以租約簽立前千萬要先談清楚喔!不然到時後可會氣壞自己身體就划不來了!!
2.法人(公司)承租-如果辦公室的所有權人是公司法人的話,那就不需要作扣繳及二代健保記得索取發票即可,並且可以扣抵(扣除)要繳交的營業稅喔!!
有任何公司登記問題,請洽和眾會計師 02-22571108 分機21、12、58
和眾會計師事務所 工商組 (2021/3/17 更新) 新北市板橋